viernes, 7 de enero de 2011

Errores detectados en los estados financieros de años anteriores

Independientemente de la función que nos encontremos desarrollando, sean como auditores, contadores, contralores, contadores administrativos, sucede que algunas veces despues de cierto tiempo y revisando minuciosamente saldos de cuenta nos encontremos frente a errores en los estados financieros que corresponden a ejercicios anteriores.

¿Qué son los Errores de periodos anteriores?

La norma NIC 8 dice que es Omisión o inexactitud en los estados financieros de una entidad, para uno o más ejercicios anteriores, a causa de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable (errores aritméticos, de la aplicación de políticas, fraudes).

¿Qué tenemos que hacer al encontrar este tipo de errores?

Siguiendo siempre con lo establecido en la NIC 8, nos dice que la entidad corregirá los errores materiales de ejercicios anteriores de forma retrospectiva, en los primeros estados financieros formulados tras haberlos descubierto, ya sea:

1.Reexpresando la información comparativa para el ejercicio o ejercicios anteriores en los que se origino el error.

2.Si el error ocurrió para un ejercicio anterior al más antiguo para el que se aporta información, reexpresando los saldos iniciales de activo, pasivo o patrimonio neto de ese ejercicio.

¿A qué se refiere con reexpresión retroactiva?

Es corregir el reconocimiento, valoración e información a relevar de los importes de los elementos de los estados financieros, como si el error cometido en ejercicios anteriores no se hubiese cometido nunca.

Ejemplo

El auxiliar contable de una empresa, realizo cargos por depreciación de un activo que ya estaba completamente depreciado, es decir, su valor neto en libros era cero, sin embargo no se dio cuenta y siguio depreciando el activo mensualmente hasta acumular en el periodo $1,000. Esto es un error puesto que si el activo ya esta completamente depreciado y transcurrido su vida útil no debería de realizarse más cargos por depreciación.

Para corregir este error tenemos que identificar la cantidad de depreciación en exceso al costo del activo que se continuo depreciando en los periodos anteriores y realizar una ajuste revirtiendo la partida de este error, en este caso lo que se hizo por error fue aumentar el valor de la depreciación acumulada, consecuentemente disminuyendo el valor de los activos y aumento el gasto por depreciación en resultados, aumentando los gastos de operación del periodo, ahora para corregirlos tenemos que hacer una contrapartida para eliminar el error.

Asientos contables
Las partidas del error fue el siguiente:













Reexpresando los estados financieros

Los estados financieros de la Compañía por el año que terminó el 30 de junio de 2009 han sido reestructurados debido a la corrección por error en el registro de cargos por depreciación a resultados de activos que ya estaban completamente depreciados. Un resumen de los saldos previamente reportados y los saldos reestructurados se presentan a continuación



Como podemos apreciar una vez corregido el error, los estados financieros deberían de reflejar la imagen real de la situación financiera de la sociedad, de manera que se tomen decisiones oportunas por los usuarios de dichos estados.

Puedes descargar esta hoja de Excel, para tu utilidad, solo da clic en el siguiente enlace
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AqVB5tyoBNZXdDlPQlRRZzJ1WW5iektOQUNmVnlGX2c&hl=es